Was ist ein ATS-Score, und wie wichtig ist er?

Wer sich online bewirbt, hört schnell, der Lebenslauf brauche einen guten „ATS-Score“, um durchzukommen. Das stimmt nur zur Hälfte. Bewerbermanagementsysteme gibt es wirklich, und sie beeinflussen, wer gesehen wird. Einen einheitlichen ATS-Score, den jeder Arbeitgeber prüft, gibt es aber nicht. Dieser Ratgeber erklärt, was nach dem Absenden mit Ihrem Lebenslauf passiert, was ein Score aussagt und was nicht, und wie Sie Ihre Chancen für eine konkrete Stelle verbessern.

Was ist ein ATS?

Ein Applicant Tracking System (ATS), auf Deutsch Bewerbermanagementsystem, ist die Software, mit der Unternehmen Bewerbungen sammeln und verwalten. Verbreitet sind zum Beispiel Personio, softgarden, SAP SuccessFactors und Workday. Wenn Sie sich über ein Karriereportal bewerben, landet Ihr Lebenslauf fast immer in einem solchen System.

Für Sie sind drei Funktionen wichtig:

• Es liest Ihren Lebenslauf aus und übernimmt Name, Positionen, Zeiträume, Ausbildung und Kenntnisse aus der Datei in strukturierte Felder.
• Es macht Sie auffindbar. Recruiter durchsuchen und filtern den Bewerberpool, meist nach Schlagwörtern, Berufsbezeichnungen, Ort oder Berufserfahrung.
• Es stellt eventuell Ausschlussfragen, etwa „Besitzen Sie eine Arbeitserlaubnis für Deutschland?“ Eine falsche Antwort kann automatisch zum Ausschluss führen.

Gibt es überhaupt einen ATS-Score?

Nicht so, wie der Begriff vermuten lässt. Es gibt keinen Branchenstandard, und die meisten Systeme sortieren Lebensläufe nicht aus, weil eine Zahl unter einer Grenze liegt. Manche Systeme bewerten oder markieren Bewerbende danach, wie gut sie zur Ausschreibung passen, und in jedem System können Recruiter suchen. In beiden Fällen zählt, ob Ihr Lebenslauf die Begriffe enthält, nach denen der Arbeitgeber sucht.

Wenn ein Tool Ihnen also einen „ATS-Score“ anzeigt, lesen Sie ihn als Schätzung dafür, wie gut Ihr Lebenslauf zur Sprache dieser einen Stellenanzeige passt. Das zu wissen lohnt sich trotzdem. Wer nach „Stakeholder-Management“ sucht, findet keinen Lebenslauf, in dem nur „Zusammenarbeit mit Kunden und internen Teams“ steht.

Ein brauchbarer Score muss außerdem wissen, welche Wörter einer Anzeige überhaupt Fähigkeiten sind. „Plattform“ und „Lösungen“ tauchen in vielen Stellenanzeigen auf, ohne etwas zu benennen, das in einen Lebenslauf gehört. CV Forge lässt die Anzeige von einem KI-Modell nach den verlangten Fähigkeiten, Tools, Zertifikaten und Scheinen durchsuchen, in der Formulierung der Anzeige, und behält nur, was dort tatsächlich steht. Zwei öffentliche Datenbanken für Fähigkeiten, die ESCO-Klassifikation der EU und die US-amerikanische O*NET-Datenbank, ergänzt um Begriffe, die wir selbst pflegen, erkennen dann die verschiedenen Schreibweisen derselben Sache im Lebenslauf, etwa Postgres für PostgreSQL. Welche Schlüsselwörter dabei in einer Anzeige erkannt werden, sehen Sie mit dem kostenlosen ATS-Check.

So verbessern Sie Ihre Übereinstimmung mit einer Stelle

1. Lesen Sie die Anzeige auf Schlüsselbegriffe hin

   Achten Sie auf Kenntnisse, Tools, Zertifikate und Berufsbezeichnungen, die mehrfach vorkommen oder unter den Anforderungen stehen statt unter „wünschenswert“.

2. Übernehmen Sie die Formulierungen des Arbeitgebers, wo sie zutreffen

   Wenn Sie die Aufgabe wirklich erledigt haben, beschreiben Sie sie mit dem Begriff aus der Anzeige. „Kundenbetreuung“ und „Account Management“ können dieselbe Tätigkeit meinen, aber eine Suche findet nur das, was Sie geschrieben haben.

3. Setzen Sie Schlüsselbegriffe dorthin, wo sie Gewicht haben

   Eine Kenntnisliste hilft, ein Begriff in einem konkreten Erfolg hilft mehr („Einarbeitungszeit um 30 % verkürzt, indem ich den Salesforce-Prozess neu aufgebaut habe“), denn er überzeugt auch den Menschen, der den Lebenslauf danach liest.

4. Nennen Sie die übliche Berufsbezeichnung, wenn sie zutrifft

   Hieß Ihre Stelle intern „Customer Hero“ und die Ausschreibung lautet „Kundenservice-Mitarbeiter (m/w/d)“, ergänzen Sie die übliche Bezeichnung.

5. Passen Sie jede Bewerbung an

   Ein Lebenslauf, der gut zu einer Anzeige passt, passt meist schlechter zur nächsten. Die meisten lassen diesen Schritt aus, dabei bringt er am meisten.

Sorgen Sie dafür, dass das System Ihren Lebenslauf lesen kann

Die beste Übereinstimmung nützt nichts, wenn das System die Datei nicht auslesen kann.

• Verwenden Sie ein textbasiertes PDF oder ein Word-Dokument, keinen Scan und kein Bild.
• Halten Sie das Layout schlicht: Einspaltig ist am sichersten, und wichtige Angaben gehören nicht in Kopf- und Fußzeilen, Textfelder oder Tabellen.
• Verwenden Sie übliche Abschnittsüberschriften wie Berufserfahrung, Ausbildung und Kenntnisse.
• Schreiben Sie Zeitangaben einheitlich, zum Beispiel „03/2021 bis 08/2024“.

Was Sie lassen sollten

Kopieren Sie die Stellenanzeige nicht in weißer Schrift in Ihren Lebenslauf, und nennen Sie keine Kenntnisse, die Sie nicht haben. Recruiter sehen den ausgelesenen Text, und ein Lebenslauf, der mehr verspricht, als das Vorstellungsgespräch halten kann, schadet Ihnen mehr als eine geringere Übereinstimmung. 100 % sind nicht das Ziel. Steht ein Begriff für etwas, das Sie nie gemacht haben, lassen Sie ihn besser weg.

Kurz gesagt

Ein ATS-Score misst, wie nah Ihr Lebenslauf an den Formulierungen einer Stellenanzeige liegt. Bestehen oder durchfallen können Sie damit nicht, aber von diesen Formulierungen hängt ab, ob Recruiter Sie bei der Suche finden. Übernehmen Sie Formulierungen, wo sie zutreffen, halten Sie das Layout lesbar, und passen Sie jede Bewerbung an. Sie können es mit Ihrem eigenen Lebenslauf in CV Forge ausprobieren.